Kontaktdaten
Blue Scope Berlin
Schlegelstrasse 9
10115 Berlin
Deutschland
Herr Wilfried Hackenbroich
Telefon: +49 151 25201775
Blue Scope Berlin inszeniert und realisiert Kommunikations-Veranstaltungen und konzipiert und baut Markenräume für Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen.
Anstellung

Projektassistenz Eventmanagement

Region: Berlin
Anstellungsart: Vollzeit unbefristet
Karrierestufe: Fortgeschritten
Bewerbungsende: 28.02.2019
Position: Assistenz
Tätigkeitsbereich: Eventmanagement
Bewerbungsart: online
Beschreibung:
Für die Realisierung von internationalen Pressekonferenzen und Produktvorstellungen der Automobilbranche im In- und Ausland benötigen wir ab sofort eine
 
Projektassistenz Eventmanagement.
 
Blue Scope Berlin inszeniert und realisiert Kommunikations-Veranstaltungen und konzipiert und baut Markenräume für Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen.

Aufgabe
  • allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Zeitplänen und deren Kontrolle auf Einhaltung
  • Mitarbeit/Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen zum Projektstatus
  • Erstellen von Briefing für weitere am Projekt beteiligte
  • Durchführen von Recherchen zu unterschiedlichsten Themen sowie deren strukturierte Aufarbeitung
  • Vor- und Nachbereitung von Team-Besprechungen
  • Planung, Koordination, Teilnahme an Telefonkonferenzen in Deutsch und Englisch
  • Erstellen und Pflege von Hotelplanungen und Teamreisen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Mitarbeit und Unterstützung der Projektleitung an der Eventvorbereitung
  • Unterstützung der Projektleitung während der Vor-Ort-Betreuung
  • Betreuung und Registrierung von Moderatoren und Rednern
  • Unterstützung des Frontdesks

Anforderung
  • Sicherheit im Umgang mit Menschen (persönlich und telefonisch)
  • strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten/Eigenverantwortung
  • Flexibilität bzgl. Arbeitszeiten
  • Belastbarkeit in Krisensituationen
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • sehr gute Rechtschreibung (Deutsch und Englisch)
  • Bereitschaft zu Reisen (Nordamerika, Europa und Asien)
Vertragsart: Festanstellung

Region: Berlin

Bildungsgrad: Ausbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:
 
Blue Scope Berlin
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10115 Berlin
Deutschland
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