20.08.2008

Autor*in

Felix Pfäfflin
Lokales Sponsoring für ein internationales Tanzevent

Give local, dance global

Für lokale Kulturveranstaltung lokale Sponsoren zu finden, ist immer eine Herausforderung aber an sich keine Besonderheit. Wenn es sich dabei um traditionellen ägyptischen Tanz und Musik gepaart mit moderner Choreographie handelt, tut sich jedoch der örtliche Mittelstand in einer bodenständigen Region zunächst schwer. Dass sich aus dieser ersten Skepsis eine enge Partnerschaft entwickeln kann, zeigt das Beispiel der Compagnie Tanz Raum. Erfolgentscheidend: Ein abgestimmtes Vorgehen aus persönlicher Ansprache, professionellen Sponsoringleistungen und punktgenauer Öffentlichkeitsarbeit.
Abyad steht für Weiß, für den Anfang und das Ende, für den gesamten Lebenszyklus. Und für ein ambitioniertes Kulturprojekt der Compagnie Tanz Raum unter Leitung der Choreografin Claudia Heinle.
 
Im ostschweizerischen Kreuzlingen durch die EU-Außengrenze von Konstanz getrennt realisierte die Compagnie im Februar 2008 die Ur-Aufführung ihres Programms "Abyad", dass alte ägyptische Kultur mit modernen Elementen verbindet. Die Tonaufnahmen wurden eigens in Kairo eingespielt, und mit Ibrahim el Minyawi und seinem Sohn holte Heinle Perkussionisten der Extraklasse an den Bodensee.
 
Authentizität, künstlerische Professionalität und unternehmerische Risikobereitschaft (das Gesamtvolumen des Projekts betrug 53.000 Franken), haben sich gelohnt: Alle drei Vorstellungen waren mit insgesamt 1.000 Besucher ausverkauft.
 
Erfolg braucht Öffentlichkeit
 
Der Erfolg war auch Ergebnis einer intensiven Medienarbeit und der engen Einbindung von Sponsoren, die sich nicht allein als Geldgeber definierten: Als echte Partner des Projekts wurden sie durch Mund-zu-Mund-Empfehlungen zu wichtigen Multiplikatoren. Wie gelingt eine solch enge Bindung an ein zunächst etwas sperrig anmutendes Kulturprojekt?
 
"Die erfolgreiche Sponsorenakquise verdanken wir sicherlich unseren gewachsenen Kontakten. Aber auch die sind wertlos, wenn man nicht den Nerv der potenziellen Unterstützer trifft und die Ansprache und Pflege systematisch angeht", ist sich Claudia Heinle sicher. Und: Dass sie sich als Künstlerin auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren wollte und musste. Darum holte sie sich mit den "regionauten" Unterstützung ins Boot. Die Agentur für Nonprofit-Kommunikation erstellte und verwirklichte eine effiziente Sponsoring-Strategie.
 
Perfekte Choreographie vor und hinter den Kulissen
 
Einfache Sponsoringpakete, ein klares Pricing, transparente Leistungen und ein Gespür für die Bedürfnisse der Partner waren der Schlüssel zum Erfolg: Geht es dem Sponsor um die Imagewirkung oder darum, sein Produkt zu platzieren? Braucht ein Geschäftsführer eine attraktive Veranstaltung um seine besten Kunden zu pflegen oder möchte er mit Goodwill und ohne Aufwand das Projekt unterstützen?
 
Wir bekommen laufend Anfragen. Und auch wenn die Sache es wert wäre: Oft lehnen wir ab, weil man gar nicht die Zeit hat, das Projekt zu erfassen. Bei Abyad war das anders: ein griffiges Angebot, kompakt und übersichtlich. Man konnte direkt sehen, was man bekommt und was das kostet, unterstreicht Jan Mittelstaedt, Geschäftsführer der Werbeagentur Lorth Gessler Mittelstaedt aus Konstanz.
 
Es gelang also, in der Sprache der Geldgeber zu kommunizieren, um deren Interesse an der unbekannten Kunst-Welt zu wecken. Die künstlerischen Inhalte wurden dazu plakativ gebündelt, im Vordergrund stand die Außenwirkung des Projekts (z.B. Kontakt- und Besucherzahlen, Medienclippings).
 
Sponsoren aus allen Bereichen
 
Neben öffentlichen Stellen und Stiftungen, einer Bank und der Gastronomie konnte die Compagnie Tanz Raum auch zwei Druckanbieter, zwei IT-Unternehmen, zwei Arztpraxen sowie mehrere Agenturen und Beratungsunternehmen gewinnen. Ausschlaggebend für diese Bandbreite war die frühzeitige Identifikation budgetrelevanter Sachleistungen, die Einbindung der Sponsoren als "Leute ihres Fachs" bzw. die Möglichkeit der unmittelbaren Präsentation der Sponsoren und ihrer Angebote.
 
Martina Vogl, Geschäftsführerin des Einrichtungs- und Caféhauses Voglhaus in Konstanz, bringt es auf den Punkt: "Die Zielgruppe passt hervorragend zu uns: kulturbewusste, weltoffene Menschen. Für uns ist das eine ausgezeichnete Plattform, um neue Kunden zu gewinnen und vorhandene zu binden."
 
So entstanden enge Verbindung, eine hohe Glaubwürdigkeit und Win-Win-Situationen und die Akquise von Sponsoringleistungen in Höhe von 25.000 Franken. Abyad steht für den Zyklus eines ganzen Lebens, und für den Zyklus eines erfolgreichen Projektes.
 
Der Tanz Raum
 
Die Compagnie Tanz Raum in Kreuzlingen (Schweiz) besteht seit 1997 unter der Leitung von Claudia Heinle. Tanz Raum ist die internationale Plattform für Tanz und Musik aus Ägypten mit Tanzschule, Musik-Label und einem Netzwerk von Künstlern, Lehrern und Schülern aus mehreren Kontinenten. Ziel der Tanz Raum Compagnie ist es, das ägyptische Kulturerbe zu bewahren, es neu zu interpretieren und mit modernen Ausdrucksformen zu verbinden.
 
 
die regionauten
 
die regionauten sind in den Bereichen Kommunikation, Marketing und Fundraising tätig. Die Agentur legt ein besonderes Augenmerk auf Regionen als zentrale Lebens- und Handlungsräume: Hier entstehen die kreativen Berührungspunkte von Politik, Wirtschaft und Kultur.
 
 

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