Kontaktdaten
Theater im Hafen Produktionsgesellschaft mbH
Norderelbstraße 6
20457 Hamburg
Deutschland
Firma Sonja Plesse
Telefon: 040421000
Jobgelegenheit

MitarbeiterIn Betriebsbüro

Region: Hamburg
Anstellungsart: Teilzeit befristet
Tätigkeitsbeginn: 01.07.2019
Bewerbungsende: 30.06.2019
Position: Mitarbeiter/in
Tätigkeitsbereich: Verwaltung/ Administration
Vergütung: 1.758,54 - 2.092,93 , je nach Eingruppierung im Haustarif
Bewerbungsart: schriftlich oder online
Beschreibung:
Wir suchen für unsere Musicalproduktion Disneys "Der König der Löwen" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 
 
Mitarbeiter/in für das Betriebsbüro 
 
für 25 Stunden wöchentlich. Der Vertrag ist bis 31.07.2020 befristet.
 
Aufgabenschwerpunkte u.a.:
 
  • Künstler/innenbetreuung (Unterstützung bei Übersetzungen und alltagspraktischen Problemen etc.)
  • Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstl. Ltg.
  •  Hilfestellung für alle Mitarbeiter bei Verwaltungsangelegenheiten, wie z.B. Wohnungssuche, Ausländerangelegenheiten etc.
  •  Bearbeiten von Personalakten sowie von Personaldatenbanken (z.B. Urlaubsanträge und -dateien)
  • Selbstständige Bearbeitung von Behördenkorrespondenz (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz, Arbeits- und Aufenthaltspapiere)
  • Erstellen von Personaldokumenten (Verträge, Vertragszusätze etc.)
  • Reisebuchungen
  • Eigenverantwortliche Organisation als auch Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten (z.B. Auditions, Sonderveranstaltungen etc.)
  • Korrespondenz für die Theaterleitung
  • Postbearbeitung        
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
 
  •  Theater- oder Musicalerfahrung
  •  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse
  •  Situations- und personenbezogene Kommunikationsfähigkeit
  • Teamgeist
  • Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Flexibilität in den Arbeitszeiten (Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten)
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen bei:
 
Sonja Plesse, Theater im Hafen Produktionsgesellschaft mbh, Norderelbstraße 6, 20457 Hamburg. sonja.plesse@stage-entertainment.com
 

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