Kontaktdaten
Baltic Sea Music Education Foundation e.V.
Schiffbauerdamm 12
10117 Berlin
Deutschland
Frau Rita Sosedow
Telefon: +49 30 29770291
In Kultur und Musik etabliert sich eine neue musikalische Kraft: das Baltic Sea Philharmonic. Hervorgegangen aus dem Erfolg des Baltic Sea Youth Philharmonic, bietet es eine zeitgemäße Definition dessen, was ein Orchester sein kann. Umwelt, Kultur und Gesellschaft verpflichtet, lässt es sich von einer gemeinsamen Vision für die Ostseeregion tragen und legt den Grundstein für eine soziale Bewegung. Das Baltic Sea Philharmonic vereint führende Orchestermusiker aus allen zehn Ländern rund um die Ostsee – Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Lettland, Litauen, Norwegen, Polen, Russland und Schweden. Unter der Leitung seines Gründungsdirigenten und musikalischen Leiters Kristjan Järvi feiert das Ensemble die kulturelle Vielfalt der Region mit einem breitgefächerten Repertoire. Das Baltic Sea Philharmonic bringt mit Musik Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Biografien in einer ehemals durch Krieg und Politik geteilten Region zusammen und will Vorbild für ein friedvolles und respektvolles Miteinander sein. Als Teil dieser Mission engagiert sich das Ensemble für die Umwelt und kreiert beispiellose und faszinierende Konzerterlebnisse. Träger des Baltic Sea Philharmonic ist der 2013 gegründete Verein Baltic Sea Music Education Foundation e. V. mit Sitz in Berlin. Mehr Informationen unter: www.bmef.eu
freie Mitarbeit

Studentische Aushilfe (Produktion)

Region: Berlin
Anstellungsart: Teilzeit unbefristet
Karrierestufe: Einsteiger
Bewerbungsende: 31.05.2019
Position: Assistenz
Tätigkeitsbereich: Ensemble-/ Orchestermanagement
Vergütung: 9,19 EUR
Bewerbungsart: online
Beschreibung:
Baltic Sea Philharmonic: Studentische Aushilfe
 
(Produktion)
 
Wir suchen eine studentische Aushilfe im Bereich Produktion für das Berliner Büro des Baltic Sea Philharmonic und seines Trägervereins Baltic Sea Music Education Foundation e.V. zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das Baltic Sea Philharmonic ist ein junges internationales Orchester, das jährlich rund 100 der talentiertesten Musiker aller Ostsee-Anrainerstaaten zusammenbringt und unter der Leitung von Kristjan Järvi einzigartige Konzertereignisse kreiert. Mehrmals im Jahr geht das Baltic Sea Philharmonic mit unvergleichlichen Programmen und Kooperationspartnern auf internationale Konzertreisen.
 
Dich erwartet ein intensiver Einblick in die tägliche organisatorische Arbeit eines internationalen Orchesters sowie die Begleitung der anstehenden Orchestertourneen im Jahr 2019 und darüber hinaus, unter anderem nach Österreich, Italien, Ungarn und Deutschland.
 
 
Deine Aufgaben:
 
Im täglichen Bürobetrieb:
  • Allgemeine Büroassistenz
  • Unterstützung bei aktuellen Projekten des Orchesters (Ausstellung und Versand von Verträgen sowie Kontrolle des Rücklaufs; Visa- und Sozialversicherungsangelegenheiten; Erstellung von Tourbooklet und Namensschildern, Bestellung von Catering, Organisation von Transfers usw.)
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und den Hotelbuchungen für das Orchester und weitere Teilnehmer
  • Erstellung und Führung von detaillierten Zeit- und Ablaufplänen
 
 
Auf Tournee:
  • Allgemeine Assistenzaufgaben (Logistik, Administration, Registrierung der Musiker, Abrechnung u.a.)
  • Betreuung des Orchesters
  • Künstlerbetreuung (Dirigent, Solisten, Dozenten)
  • Fahrten (Abholungen, Einkäufe, Botengänge)
  • Assistenz der Stage Manager beim Bühnenaufbau und Konzert
 
 
Deine Voraussetzungen:
  • Laufendes Studium in Kulturmanagement oder -wissenschaft, Eventmanagement, Musikwissenschaft, Kommunikationswissenschaften o.ä., Wohnort Berlin
  • Idealerweise, aber nicht zwingend, erste berufliche Erfahrungen im Bereich Kultur und/oder Event
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen - insbesondere aus der Ostseeregion (vor allem Russisch) - von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Notenkenntnisse und eigene Orchestererfahrung von Vorteil
  • Führerschein Klasse B (länger als 1 Jahr) und Fahrpraxis
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
 
Unser Angebot:
  • Hervorragendes Arbeitsklima in einem kleinen Team
  • Flexible Arbeitszeiten bei maximal 15 bis 20 Stunden pro Woche (im Berliner Büro, teilweise im Homeoffice möglich; auf Tournee wird die Anwesenheit in Vollzeit vorausgesetzt)
  • Freiberufliche Tätigkeit mit einer Vergütung von 9,19 EUR brutto pro Stunde
 
Weitere Informationen zum Baltic Sea Philharmonic unter www.bmef.eu
 
Bei Interesse oder weiteren Fragen wende Dich bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen per E-Mail an Rita Sosedow, Production Manager (rita.sosedow@bmef.eu). Reisekosten zum Vorstellungsgespräch können leider nicht erstattet werden.
 

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